Mách bạn cách thiết kế mẫu in thẻ nhựa đẹp nhất
Bạn có muốn tự mình tạo ra những mẫu thẻ nhựa độc đáo, bắt mắt nhất mà không cần đến sự hỗ trợ của các chuyên viên không?
Khi tự thiết kế mà không nhờ đến sự can thiệp của các chuyên gia, ắt hẳn bạn sẽ gặp chút bối rối, khó khăn trong quá trình thao tác. Tuy nhiên, hành động này sẽ giúp bạn nâng cao tay nghề, đồng thời cũng là giải pháp tốt bởi bạn có thể truyền tải và gửi gắm những thông tin cần thiết nhất, đáp ứng cao nhất nhu cầu của khách hàng, đối tác. Với những lưu ý dưới đây, bạn sẽ có thể tự tay mình tạo nên những mẫu thiết kế đẹp, không thua kém gì những người làm trong nghề:
Kích thước
Những chiếc thẻ nhựa đa phần có kích thước na ná giống nhau. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý về size chuẩn để thiết kế thẻ sao cho phù hợp nhất. Những thông tin cơ bản như kích thước của file in chuẩn là bao nhiêu, định dạng máy in của bạn như thế nào, hệ màu trong in ấn ra sao… là những yếu tố cần được quan tâm. Kích thước chuẩn của sản phẩm phổ biến là 86 x 54cm nhưng khi thiết kế thì bạn cần phải để tràn lề mỗi bên 1.5cm, tức là kích thước file in thẻ nhựa sẽ ở định mức 89 x 57cm.
Màu sắc
Tùy vào yêu cầu của khách hàng về chiếc thẻ mà có sự lựa chọn màu sắc thẻ cho phù hợp. Dù vậy, nếu được, bạn hãy tư vấn cho họ về việc sử dụng những màu sắc nhẹ nhàng, tươi sáng để đem lại cảm giác dễ chịu, bắt mắt cho người nhận. Tránh những màu tối hoặc đối lập, dễ gây phản cảm hoặc khó chịu. Một chiếc thẻ được gọi là “phương thức quảng cáo thất bại” khi nó bị cho vào quên lãng hay không được người khác chú ý đến.
Hệ màu sử dụng thông thường là RGB nhưng trong in ấn thì nên dùng hệ màu CMYK. Để đảm bảo chất lượng của màu sắc và hình ảnh tốt nhất, bạn nên đặt độ phân giải của file in thẻ nhựa thiết kế tối thiểu là 300dpi.
Font chữ
Đừng bao giờ lạm dụng kích thước chữ để quảng bá về hình ảnh doanh nghiệp hoặc gây sự chú ý với khách hàng. Không nên sử dụng cỡ chữ quá to vì nó rất dễ bị phản tác dụng. Font chữ phù hợp nhất là từ 11 – 13.
Nếu muốn tạo ấn tượng cho những nội dung quan trọng, có thể lựa chọn việc in đậm, in nghiêng một số chữ cần thiết. Tránh sử dụng quá nhiều font chữ trong một file in hoặc viết hoa bất thường ở nhiều chỗ gây rối mắt.
Những vấn đề khác
- Convert font chữ trước khi gửi file in để tránh tình trạng lỗi font. Nếu bạn bỏ qua bước này thì hãy gửi kèm font chữ sử dụng.
- Danh sách tên của khách hàng hoặc nhân viên lưu trong file excel.
Trên đây là những lưu ý tuy đơn giản nhưng lại rất hữu ích để giúp bạn hoàn thành tốt trong quá trình thiết kế file in thẻ nhựa. Chúc bạn có thể sáng tạo ra những mẫu thiết kế đẹp nhất, ấn tượng và chuyên nghiệp nhất.
- Nên chọn một trong những phần mềm hỗ trợ thiết kế và in ấn đạt chuẩn như Adobe Photshop, Corel Draw, Adobe Ailustrator.
>> In trang trí
4 vấn đề cần lưu ý khi chọn phần mềm in thẻ
Khi chọn mua máy in thẻ, ngoài những phụ kiện tích hợp kèm theo máy, hãy chú ý đến chức năng in thẻ bạn cần. Do đó, những câu hỏi sau đây về phần mềm in thẻ sẽ giúp bạn trang bị những kiến thức cần thiết.
1. Phần mềm in thẻ đó có thể in trên thẻ thông minh?
Bạn sẽ cảm thấy như thế nào nếu máy in thẻ của mình hoàn toàn có thể in được loại thẻ gắn chip thông minh nhưng phần mềm bạn chọn lại không hỗ trợ chức năng đó?
Đối với các cơ sở kinh doanh lớn cần đảm bảo mức độ quản lý chặt chẽ như công ty lớn, hoặc các phòng tập thể hình (GYM), thì việc sử dụng thẻ thông minh là giải pháp hữu hiệu nhất. Do đó, hãy hỏi kỹ về tính năng này nếu bạn đang kinh doanh trong lĩnh vực nêu trên.
2. Phần mềm đó tương thích với file thiết kế nào?
Khi chọn mua máy in thẻ, hãy hỏi xem phần mềm của nó hỗ trợ những dạng file thiết kế nào sao cho tiện với khâu thiết kế thẻ của bạn nhất, file này phải đặc biệt dễ sử dụng, hoặc có thể dễ dàng chỉnh sửa thông tin và sao chép những thông tin khi cần chẳng hạn như Ai, Pts, CorelDraw,…
3. Có in được mẫu thẻ thiết kế sẵn không?
Tính năng này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Đối với một số nhu cầu in thẻ đơn giản mà không cần phải thiết kế lại mẫu thẻ mới cho nhân viên chẳng hạn, thay vào đó, chỉ cần Copy và Paste những thông tin cần thiết cho thẻ mới và in.
4. Có hỗ trợ in thẻ bảo mật không?
Ngày nay, nhiều cơ quan tổ chức cao cấp thường sử dụng loại thẻ có tích hợp nhiều đăc điểm bảo mật như in cán màng chống giả hologram, in ép laser, sử dụng công nghệ sinh trắc học (dấu vân tay, in võng mạc mắt), thẻ chữ ký,.. những chức năng này có tác dụng tăng cường độ bảo mật cho các khâu quản lý nhân sự thông qua chiếc thẻ nhận diện của nhân viên.
Đừng mắc sai lầm khi đầu tư máy in thẻ mà không biết phần mềm của nó có hỗ trợ chức năng mà mình cần hay không? Do đó, cần chú ý tìm hiểu về phần mềm in thẻ nếu nhu cầu sử dụng của bạn không chỉ là nhận diện thông thường.
